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blueviger 2008-5-7 00:29

经理很憋屈,后果很严重

[color=Blue]  今天一大早就被我的一位亲戚打电话叫醒,说有急事找我,让我早上务必上
他的公司去一下。我很疑惑他到底发生了什么事。到了公司他急吼吼的要我帮他
的公司做套营销管理软件和一套内部管理软件,帮助他梳理公司管理上的问题和
漏洞。他公司如今管理上已经非常混乱,如果在不整顿,他手下的职业经理人甚
至要提出辞呈。在他急的焦头烂额之际突然想起他公司以前的信息化和内部局域
网都是我帮他建设的,因此希望我能帮他做套软件来来帮助管理。

  我听他说了半天决定和他手下的职业经理人先谈一谈,看看具体是什么情况
,一了解才得知,这家企业目前的困难到底是什么。

  1。业务膨胀过快,库存过高,导致的资金流转问题2。业务运作账务不清
,包括:物流,财务流,票据流,信息流全都是二手信息,自己本身没有数据采
集,所有的对帐单都是别人提供的。

  3。大量冗余劳动,效率低下,人员配置中有很多关系户,导致工作忙的人
忙死,闲的人居然可以整天的打游戏打发日子。

  4。公司无法继续扩张,面临内部管理瓶颈和资金链风险5。行业周期性波
动大,固定资产投入过高,退出有困难。

  6。老板不像老板,整日在外跑营销搞关系,而不考虑公司的发展战略,又
不充分放权给职业经理人来做这6大问题已经折磨了这位可怜的职业经理人很久
,基于对于我亲戚企业的感情和我亲戚的人格魅力才勉强支撑,如今公司的营销
数据已经快超过10个亿,动则几千万的金额在流动,如果这个时候出了点问题
,已经不是辞职就能撇清关系的,搞不好还要吃官司,所以他打算这家公司如果
不能在短时间里使管理走上正规,他就只能离开了。

  经理很憋屈,后果很严重,面对他一脸懊恼的样子,我短时间内也无能为力
,只能宽慰了他几句,表示我的软件能帮他解决一部分问题。但是需要给我点时
间,来搭个框架和整理下思路。

  我回去后仔细思考了许久,发现我亲戚的这家企业的业务形态其实很简单,
就是一个钢铁的贸易型企业,业务模式也很简单就是采购+ 仓储+ 销售一条龙,
客户就2种,1是造船厂,2是修船厂 .混乱的根源就在于物流链上的混乱。

  前面提到过所有的数据都是二手的,别人提供的,导致他自己没有一本账好
去和别人进行勾兑,别人的账出了问题他自己也查不清,由此引出了一系列更深
的问题,就是他是否真的赚钱了?他的现金流到哪里去了,是越流越多,还是越
流越少了?这些都是事关企业生存的大问题。

           因此我提出了2点解决方案

  1。在系统构架上:使用物流链系统+ 财务系统来进行规划和分析。让他直
观明确的知道自己的货在哪,钱在哪,货物和钱是怎么流的,账面上的应收账款
和应付账款是多少,一周内有多少钱会进,多少会出。需要留大概多少的资金进
行持续。其余不必要合同不能在签了,要有规模的放缓业务增加资金流动性,以
减少财务风险。

  2。在战略上根据现在的宏观经济状况分析:船用钢板需求将持续上升,2
006~ 2010年,我国船用钢材需求量为4152万吨,其中造船业用钢量
为2760万吨,占需求总量的66% ;修船业用钢量为500万吨,占需求总
量的12% ;船厂船板的供应模式有3大缺陷,一是以钢厂为主的配送加工中心
,无法完全满足船厂生产对钢种和规格的需要;二是加工中心的运行有很强的地
域特征,受到运输距离和能力的限制;三是以单一钢厂和单一船厂或少数船厂为
股东的配送中心,在现有体制下兼容性不够,有一定的排他性,限制了配送中心
、钢厂和船厂的发展。由于造船的周期较长,而造船厂与船主往往根据当时的行
情签订合同,可国内的钢材市场价格变化大,往往由于钢材的涨价,使造船厂家
造成亏损,钢材价格的波动所带来的风险,造船厂家难受承受。钢价的波动,成
为阻碍造船企业的发展的一个瓶颈。

  从以上数据来看似乎造船的需求量更大,发展更快,但是我却提出了大力发
展修船业务为未来的主攻方向,逐步减少造船业务,因为修船的行业周期波动小
,每年都会有保养,维护,维修,所需要库存的钢材不多,同时修船的时间紧迫
,往往会接受较高的价格,因此利润率更高,付款周期更快,不失为一个良好的
长期的客户。

  今天时间间比较短,暂时就想到了这2点,希望和广大朋友交流下思路,希
望大家也能多多提出意见来帮我拓展思路,做做补充,谢谢大家赐教。[/color]

[[i] 本帖最后由 流客 于 2008-9-5 20:46 编辑 [/i]]

belieferqq 2008-5-7 09:34

楼主,看来经常活跃于企业的管理层呀!真正的白领呀!
不过,生活本就如此。充满了矛盾与风险。望兄弟能坚持住,继续走下去!

gj0071982 2008-5-7 09:49

这个是工作笔记啊,呵呵,也算一篇不错的文章
条理很清楚,思路够明晰
而且还是电脑高手,做软件的
也可能是色中老手,呵呵,猜的
支持这样的文体出现
丰富了舞文弄墨的内容
鼓励!

pldfz 2008-5-7 10:34

学以专长,业以专攻。羡慕楼主能够将自己在学校中所学的东西,运用于现实工作上。像我就没那么好了,在学校里学到的那些东西,发现在现实工作中是根本用不上的。尽情发挥自己所学专长吧,相信你会在这一领域取得成功的!

blueviger 2008-5-7 11:04

呵呵,我大学时期学的是工商管理,和计算机没有半点联系,当时找工作的时候也是无意识的进了家软件企业,当时还记得人力资源部的MM问我,喜欢做什么,我说计算机,就给直接丢到技术组去了,进去后是两眼一摸黑,啥都不知道,慢慢看文档磨出来的,后来觉得做技术没劲,才申请转去做销售的。

唧唧不羁 2008-5-7 13:17

我也是学习管理的,看了楼主的帖子很受启发。
我正帮我的一个朋友作者方面的策划呢,虽然行业不同,但是还是有一些类似之处的。
看了楼主的描述,确实可以看出您朋友的公司有了一些麻烦,比如存货过多,账务信息不明晰,人员分工不合理,由于存货和固定资产的缘故资金链有一定的问题,以及没有合理的分权。
我相信只要找对了问题,只要怀有积极地态度,问题是一定能够解决的。
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